AI4M · Artificial Intelligence for Management
A gestão da sua empresa em dia, com a evidência à mão.
LGPD, contratos, políticas, treinamentos e TI num lugar só, com os mesmos cadastros e os mesmos avisos. A IA lê, compara e propõe; quem decide é uma pessoa. E, quando alguém pedir a prova, ela já está lá.
Uma plataforma da Dotva, a consultoria que a desenvolve e implanta.
"Me mostra a prova"
O trabalho foi feito. A prova é que estava espalhada.
Pode ser o auditor da LGPD, a diretoria, um cliente grande ou o jurídico de um fornecedor. A empresa tinha feito o trabalho, mas a prova estava em lugares diferentes. Ninguém tinha errado. O AI4M existe para isso.
A política num drive
Publicada, mas sem dizer quem leu, quando e em que versão.
A ciência num e-mail antigo
Os "li e concordo" estão na caixa de alguém que talvez nem esteja mais na empresa.
O contrato numa pasta
O PDF está lá, o aditivo está em outra, e ninguém sabe qual vigência vale.
O vencimento numa planilha
Uma planilha que só uma pessoa entende, e que só avisa se ela lembrar de abrir.
Um lugar só
O que costuma ficar espalhado, junto e ligado
Diagnósticos, contratos, políticas, treinamentos, sistemas e acessos usam as mesmas pessoas, os mesmos departamentos e os mesmos avisos. Por isso, o que muda num lugar já aparece nos outros.
Quem sai da empresa sai de tudo
Ao desativar a pessoa, a retirada de todos os acessos dela nos sistemas do inventário é pedida no mesmo dia, as conversas que ela atendia voltam para a fila e os avisos param de ir para ela.
O sistema aponta para o contrato
Quando o contrato de um sistema que trata dados pessoais vai vencer ou não tem cláusula de LGPD adequada, o inventário avisa.
O diagnóstico chama o treinamento
Com Treinamentos contratado, a área que vai mal no diagnóstico aparece nos resultados com o treinamento que a cobre, pronto para atribuir.
A IA trabalha, você decide
Inteligência artificial para a gestão, e não no lugar dela
É o que o nome AI4M quer dizer. A IA faz o trabalho pesado de ler, comparar e escrever o rascunho; em quase tudo, a palavra final é de uma pessoa, que confere antes de gravar.
- No diagnóstico, ela pede a evidência e propõe a nota; com o documento anexado, diz o que ele comprova e o que não comprova
- Nos contratos, você manda o acervo em PDF de uma vez e ela prepara o cadastro de cada um, até o contrato de cada aditivo
- No dia a dia, escreve o rascunho da política, monta o curso a partir do material da empresa e sugere o plano de ação
Exemplo · diagnóstico de LGPD
Respondente: Guardamos o registro de cada consentimento. Anexei o relatório.
IA: O relatório mostra o total de aceites por mês, mas não a data e a versão aceitas por cada pessoa. Esse registro existe?
Nota proposta: 3. Quem respondeu confirma ou ajusta antes de gravar.
As exceções, assumidas: a nota da avaliação de treinamento vale direto (o administrador pode ajustar), e o atendimento no WhatsApp responde sozinho, dentro das regras do pacote.
No dia a dia e no dia da auditoria
Nada vence de surpresa. A prova está pronta antes de pedirem.
O que é seu, no Início
Cada pessoa abre o AI4M e vê na hora o que pede ação dela: prazos, ciências, treinamentos, revisões e questões sem resposta.
Avisos antes do prazo
O contrato avisa antes de vencer, antes do prazo de não renovação e antes do reajuste. A política avisa quem ainda não deu ciência.
A prova registrada
A ciência de cada política com data e versão, a evidência anexada na própria questão e a trilha de quem alterou o quê e quando.
Tudo para entregar
No dia em que pedirem, as evidências do diagnóstico saem num arquivo só, e os relatórios, em PDF.
Comece pelo que mais dói
Cada item é contratado por si
Pode ser só a gestão de contratos, só o diagnóstico de LGPD ou só o inventário de sistemas. O que vier depois entra no mesmo cadastro, sem retrabalho.
Saber onde a empresa está e o que fazer primeiro
Diagnóstico e adequação de qualquer tema (LGPD, ISO, jurídico, IA, 5S), com a evidência anexada a cada resposta, plano de ação e evolução a cada ciclo, e políticas com a ciência de cada pessoa.
Uma equipe que conhece as regras
Treinamentos feitos do material da empresa, com tutor e avaliação por conversa, e um assistente que responde pelos manuais e pelas políticas, com a fonte.
Nenhum contrato vence de surpresa
Contratos e aditivos num lugar, com responsável, sigilo por contrato e aviso antes de cada prazo. O acervo em PDF entra em lote, lido pela IA. Projetos, medições e pagamentos vêm junto, e os indicadores mostram, com meta, se a empresa está bem.
TI organizada, com prova para a auditoria
Que sistemas a empresa usa, quem responde por eles e quem tem acesso a quê, com revisão periódica dos acessos e o custo das licenças.
Como funciona
Da implantação à evidência para a auditoria, ciclo após ciclo
- 1
Implantação pela Dotva
A Dotva cadastra a empresa, liga os itens contratados, configura a IA e as integrações e convida o administrador.
- 2
Cadastro ou diagnóstico
Departamentos e gestores, contratos, sistemas e políticas entram no AI4M. No diagnóstico, cada área responde às questões do módulo.
- 3
Rotina com avisos e IA
Cada pessoa vê no Início o que pede ação dela: prazos, ciências, treinamentos e revisões. A IA sugere planos, cursos e respostas.
- 4
Evidência e novo ciclo
Ciências com data e versão, decisões de acesso, relatórios em PDF e a trilha de quem mudou o quê. O novo ciclo parte do anterior e mostra a evolução.
O ciclo do diagnóstico em detalhe: Diagnósticos e adequações →
Seguro desde o desenho
Protegido no dia a dia, não só no contrato
Os dados de cada empresa ficam separados, cada pessoa vê só o que o papel dela permite e o que é sigiloso fica com quem precisa. A IA começa desligada; ligada, recebe os dados pessoais trocados por pseudônimos e só lê documentos se a empresa autorizar.
Na prática
Entrada: senha forte e código de 6 dígitos por e-mail, a cada login.
Sigilo: contrato sigiloso e anexo de evidência sigiloso ficam restritos a quem precisa e nunca vão à IA.
Registro: quem fez, quando e o que mudou, guardado por 24 meses.
Suporte: quando o suporte da Dotva abre um anexo, isso fica registrado no próprio anexo.
Vão como estão: imagens, o PDF de um treinamento, os contratos e os anexos de evidência lidos por IA, esses dois só com a autorização da empresa.
E não é só um sistema
Você contrata o método, a ferramenta e quem ajuda a aplicá-los
Por trás do AI4M está a Dotva, a consultoria que o criou. Ela desenvolve e mantém a plataforma, escreve o conteúdo que vem dentro dela e acompanha cada empresa na implantação.
Plataforma
Diagnósticos, contratos, políticas, treinamentos e TI no mesmo lugar, com as mesmas pessoas, os mesmos departamentos e os mesmos avisos.
Conteúdo
Os módulos de diagnóstico, o catálogo de treinamentos e os pacotes de atendimento são escritos e atualizados pela Dotva.
Consultoria
A Dotva configura a sua empresa (itens contratados, acessos, IA e integrações) e apoia a equipe na implantação e no primeiro ciclo.
Atendimento no WhatsApp
Um atendente virtual no WhatsApp da sua empresa
A Dotva também implanta um atendente virtual no WhatsApp. Ele identifica o assunto e a prioridade, organiza o caso e chama uma pessoa da equipe quando é a hora. Os primeiros pacotes prontos são de triagem jurídica e de vendas e pré-venda, e outros virão; para outro segmento ou regras próprias, a consultoria da Dotva monta o atendimento sob medida.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
Preciso contratar tudo?
Não. Cada item é contratado por si, e você pode começar por um só, como a gestão de contratos ou o diagnóstico de LGPD. Alguns dependem de outros: a revisão de acessos e as assinaturas e licenças precisam do inventário de sistemas. A página Como contratar mostra o que depende do quê.
A IA decide alguma coisa sozinha?
Quase sempre ela sugere e uma pessoa decide: planos de ação, cursos e notas propostas no diagnóstico passam por alguém da empresa, e as ações pedidas ao assistente só acontecem com a confirmação da pessoa. Há duas exceções: a nota da avaliação de treinamento é dada pela IA e vale direto (o administrador pode ajustá-la, com justificativa), e no atendimento pelo WhatsApp ela responde sozinha, dentro das regras do pacote, e chama uma pessoa quando o caso pede.
A empresa já tem consultoria ou um encarregado externo. O AI4M substitui?
Não. O AI4M organiza o diagnóstico, os prazos, as ciências e as evidências; as decisões continuam com o encarregado e com quem assessora a empresa. Quem acompanha de fora pode ser convidado para o diagnóstico como observador, só para ler.
A Dotva ajuda na implantação?
Sim. A Dotva cadastra a empresa, liga os itens contratados, configura a IA e as integrações e apoia a equipe no primeiro ciclo.
Quanto custa?
A cobrança é item a item: cada item contratado em cada área, a licença de cada módulo de diagnóstico e o uso de IA, cobrado pelo custo do modelo mais a margem combinada (ou pago direto ao provedor, com a chave de IA da própria empresa). Preço e prazo vêm na proposta, depois de uma conversa.Como contratar →
Os dados da minha empresa vão para a IA?
Só com a IA ligada, e só o necessário para a tarefa pedida. Antes do envio, o nome da empresa e das pessoas da equipe, e-mails, CPF, CNPJ e telefones são trocados por pseudônimos; no assistente e no atendimento, também fornecedores, clientes e contatos. Vão como estão: imagens e PDFs escaneados anexados ao assistente, com a confirmação da pessoa a cada arquivo; imagens e PDFs que o contato manda pelo WhatsApp; o PDF de um treinamento; os contratos e boletins de medição lidos por IA (também na importação em lote) e os anexos de evidência do diagnóstico, com autorização da empresa e nunca os sigilosos. Cada chamada fica registrada.O que vai para a IA →
Como a minha equipe acessa?
Pelo navegador, sem instalar nada. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com código de confirmação por e-mail.
Artificial Intelligence for Management
AI4M. Menos planilha, menos susto, mais prova.
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