Contratos e TI · Importação em lote
O acervo de contratos em PDF entra de uma vez, sem digitar.
Para quem vai começar a gestão de contratos com uma pasta cheia de PDFs: envie os arquivos, a IA lê cada um e prepara o cadastro, e você confere antes de qualquer contrato valer. Vem com a gestão de contratos.
- 30PDFs por envio, e quantos envios forem precisos
- 20+dados lidos de cada contrato: parte, valores, vigência, prazos, cláusulas
- 100 MBpor envio, até 20 MB por arquivo
- 0contratos criados sem a sua conferência
O ponto de partida
O que trava a gestão de contratos antes de ela começar
Centenas de PDFs
Os contratos estão numa pasta, cada um com um nome de arquivo diferente, e ninguém tem tempo de cadastrar um por um.
Aditivo solto
O aditivo está num arquivo à parte, sem dizer a qual contrato pertence, e a vigência real só aparece somando os dois.
Fornecedor repetido
A mesma empresa aparece com três grafias diferentes na planilha, e o CNPJ está só dentro do PDF.
O mesmo arquivo duas vezes
A cópia que estava em outra pasta vira um segundo contrato, e os avisos chegam em dobro.
Como funciona
Enviar, deixar a IA ler, conferir
- 1
Envio
Em Contratos › Importar em lote, escolha até 30 PDFs por vez. A tela mostra quanto uma leitura tem consumido de IA na sua empresa.
- 2
Leitura
A IA lê um arquivo por vez, em segundo plano: você pode sair da tela. O Início avisa quando há contratos para conferir.
- 3
Conferência
Para cada arquivo, você vê o que a IA leu, corrige o que precisar e escolhe responsável, departamento e situação.
- 4
Contrato
Ao confirmar, o contrato é criado (ou o aditivo entra no contrato certo) com o PDF anexado, e os avisos de prazo passam a valer.
O que a IA faz em cada arquivo
Do PDF ao cadastro conferido
Contrato, aditivo ou outro
A IA diz o que é o documento. No aditivo, ela também anota como ele cita o contrato que altera.
A outra parte pelo CNPJ
Nome e CNPJ ou CPF lidos do documento e casados com o cadastro de fornecedores e clientes.
Espécie e papel
A espécie vem do catálogo de tipos de contrato, e a IA diz se a sua empresa é a contratante ou a contratada.
Valores e prazos
Valor total ou por período, forma de pagamento, vigência, renovação automática, aviso de não renovação, aviso prévio e reajuste.
Cláusulas e LGPD
As cláusulas do catálogo que o contrato tem, o nível da cláusula de proteção de dados, multa e foro.
Aditivo no contrato certo
O aditivo vem com a sugestão do contrato mais recente da mesma parte; ao incluir, a vigência e o valor do contrato são refeitos.
Pontos de atenção
Multas, exclusividade, garantias, prazos incomuns e valor sem total, citando a cláusula, vão para as observações do documento.
Aviso de repetido
O mesmo arquivo enviado de novo, ou um PDF que parece já cadastrado num contrato, aparece marcado antes da conferência.
Fila que continua sozinha
A leitura segue sem a tela aberta, e o Início avisa o que espera conferência e o que deu erro.
Você decide, a IA prepara
Nada vira contrato sem conferência
A leitura fica esperando na fila até alguém conferir. O contrato é criado pelo mesmo caminho do cadastro manual: valem as mesmas permissões, os mesmos departamentos e a mesma trilha de auditoria.
- Os pontos de atenção que a IA encontrar (multas, prazos incomuns, valor sem total) vão para as observações do documento
- Arquivo que não pôde ser lido fica com erro e pode ser enviado à IA de novo, sem reenviar o PDF
- Arquivo enviado por engano é descartado da fila sem deixar contrato para trás
Exemplo · aditivo-1-limpeza.pdf
Tipo: aditivo. Contrato que altera: o de limpeza assinado em 15/12/2025.
Outra parte: Limpa Bem Serviços Ltda., CNPJ já cadastrado.
Sugestão: incluir no CT-0051, o contrato mais recente dessa parte.
Mudança lida: vigência até 31/12/2027 e mensalidade de R$ 4.800 a partir de janeiro.
Sigilo e controle
IA com autorização, e só no que você enviar
Autorizada pela empresa
A importação usa a leitura de contratos por IA, que vem desligada e só é ligada a pedido da empresa.
Quem importa
O administrador e os gestores de departamento, os mesmos que criam contratos. Cada um vê o que enviou; o administrador vê toda a fila.
Contrato sigiloso fica fora
A IA lê tudo o que vai no lote, então a tela pede para não enviar contrato sigiloso: ele se cadastra um a um, sem leitura por IA.
Registro sem o conteúdo
Cada leitura fica registrada no nome de quem enviou, com o consumo, sem guardar o texto do contrato.
Como o AI4M guarda e protege os dados da sua empresa: segurança e privacidade.
Funciona junto com
Depois da importação, a rotina
Gestão de contratos →
Avisos de vencimento, não renovação e reajuste, painel, tarefas, minutas e o contrato-padrão de cada espécie.
Projetos →
Os contratos importados podem ser reunidos num projeto ou obra, com orçamento, medições e curva S.
IA no AI4M →
Onde a IA trabalha em cada área, como os dados são protegidos e como o consumo é medido e cobrado.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
É contratada à parte?
Não. Vem com a gestão de contratos. Ela depende da leitura de contratos por IA, que a empresa autoriza, e cada leitura entra no consumo de IA da empresa.
Quantos contratos posso importar?
Até 30 PDFs por envio, cada um com até 20 MB, e quantos envios forem precisos. A IA lê um por vez; a tela mostra o consumo médio de uma leitura para você ter ideia do total.
E PDF digitalizado, sem texto?
A IA também lê a imagem das páginas. A qualidade depende da digitalização: se a leitura falhar, o arquivo fica com erro; se vier incompleta, você completa na conferência.
Ela erra?
Pode errar, e por isso nada vira contrato sozinho. Você confere cada leitura antes de confirmar, e o que estiver errado é corrigido ali mesmo ou depois, no contrato.
E se o fornecedor ainda não estiver cadastrado?
A IA lê o nome e o CNPJ ou CPF do documento. Se o documento já estiver no cadastro de fornecedores e clientes, a parte é escolhida sozinha; se não, a conferência cadastra a parte com esses dados.
Quanto custa?
A cobrança é item a item: cada item contratado em cada área, a licença de cada módulo de diagnóstico e o uso de IA, cobrado pelo custo do modelo mais a margem combinada (ou pago direto ao provedor, com a chave de IA da própria empresa). Preço e prazo vêm na proposta, depois de uma conversa.Como contratar →
Os dados da minha empresa vão para a IA?
Só com a IA ligada, e só o necessário para a tarefa pedida. Antes do envio, o nome da empresa e das pessoas da equipe, e-mails, CPF, CNPJ e telefones são trocados por pseudônimos; no assistente e no atendimento, também fornecedores, clientes e contatos. Vão como estão: imagens e PDFs escaneados anexados ao assistente, com a confirmação da pessoa a cada arquivo; imagens e PDFs que o contato manda pelo WhatsApp; o PDF de um treinamento; os contratos e boletins de medição lidos por IA (também na importação em lote) e os anexos de evidência do diagnóstico, com autorização da empresa e nunca os sigilosos. Cada chamada fica registrada.O que vai para a IA →
Como a minha equipe acessa?
Pelo navegador, sem instalar nada. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com código de confirmação por e-mail.
Comece pelos contratos vigentes
Quer ver o seu acervo entrando no AI4M?
A Dotva liga a leitura por IA, configura os departamentos e acompanha a sua equipe na primeira importação.
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