Conhecimento · Treinamentos
Do PDF esquecido na pasta ao treinamento que as pessoas concluem.
O material que a empresa já tem vira um curso em lições curtas, com imagens e vídeo, uma avaliação que conversa com a pessoa e reforço onde ela foi mal. Você revisa tudo antes de publicar.
- até 3níveis por treinamento: básico, intermediário e avançado
- 0 a 10nota por tópico na avaliação
- 6abaixo dessa nota num tópico, a pessoa recebe "Refazer a lição"
- Nota 7de 10 para aprovar num nível; quem foi aprovado recebe a sugestão do nível seguinte
O ponto de partida
A sua empresa se reconhece em alguma destas situações?
Leu, assinou, esqueceu
O treinamento é um PDF com uma lista de presença. Ninguém sabe o que de fato ficou.
Prova que não mede
Questões de marcar decoradas não mostram se a pessoa sabe aplicar no dia a dia.
Mesmo curso para todos
O estagiário e o gestor recebem o mesmo material, na mesma profundidade.
Prazo que passa
Ninguém acompanha quem fez, quem não fez e quem precisa de reforço.
Como funciona
Quatro passos, do material à nota
- 1
Curso
A IA lê o PDF e escreve as lições de cada nível. Você revisa, acrescenta imagens e vídeo e publica.
- 2
Atribuição
Cada pessoa recebe um nível de cada vez, com prazo e lembretes. Quem atribui vê o que ela já fez e o nível sugerido.
- 3
Lições e tutor
A pessoa faz as lições em ordem e tira dúvidas com um tutor de IA que responde só com o que o curso ensina.
- 4
Avaliação
Questões de marcar e uma conversa com a IA sobre os temas, só com o que as lições mostram. Nota por tópico e reforço onde ficou abaixo.
Quem recebe o quê
Antes de atribuir, você vê o que cada pessoa já fez
O treinamento pode ter os níveis básico, intermediário e avançado. Onde quer que se atribua (na tela de treinamentos, nos resultados do diagnóstico, no atendimento, pelo assistente ou pela política), aparece a mesma situação de cada pessoa.
- A situação de cada pessoa: não atribuído, a fazer, fazendo o curso, em avaliação ou concluído, com o nível, o prazo e a nota
- Um nível de cada vez: quem tem um em aberto termina antes de receber outro; quem ficou abaixo de 7 pode refazer o nível
- Nível sugerido: o seguinte ao mais alto em que a pessoa foi aprovada, ou o mais baixo oferecido para quem ainda não foi aprovada
- Quem não pode receber aparece com o motivo, como pessoa inativa ou nível em aberto
- Nas sugestões do diagnóstico, cada pessoa aparece uma vez, com as áreas que motivam o treinamento
- Treinamento obrigatório por departamento (ou para todos): quem chega recebe sozinho, no nível e no prazo da regra
- Trilhas: treinamentos agrupados por tema, atribuídos de uma vez (cada um no nível sugerido) ou tornados obrigatórios para um departamento, com o progresso de cada pessoa
- O gestor de um departamento atribui e acompanha a própria equipe; o administrador, a empresa toda. Quem atribui, quem torna obrigatório, quem monta as trilhas e quem avalia os resultados são regras de funcionamento de cada empresa
- Cada atribuição guarda a origem (manual, diagnóstico, atendimento, assistente, política ou obrigatório), quando e por quem, com filtros por situação, atraso e nível
Exemplo · resultados do diagnóstico de LGPD
Diana: respondeu por Jurídico, Boas práticas e Governança, todas abaixo de 50%.
Treinamento: LGPD no dia a dia, que cobre as três áreas.
Situação: Básico concluído, nota 8,0.
Botão: "Atribuir Intermediário (sugerido)", com prazo opcional.
Para quem faz
Meus treinamentos, um cartão por treinamento
Cada pessoa vê os seus treinamentos do mais urgente ao menos urgente. Cada cartão mostra a tentativa atual em destaque e guarda as anteriores, com o nível, a data e a nota.
Lições mais claras
Texto, imagem e vídeo no mesmo lugar
Diagramas, telas e fluxos entram na lição no ponto certo do texto. O vídeo fica no YouTube, no Vimeo ou no SharePoint da empresa, e a lição mostra o player: sem arquivo pesado, com a qualidade e as legendas do serviço.
- Até 10 imagens por lição, com legenda
- Vídeo por link: YouTube (pode ser não listado), Vimeo, SharePoint ou Stream
- Perguntas de fixação ao fim de cada lição, sem valer nota
- O curso de cada nível com a profundidade do nível
Exemplo · Lição 3 · Bases legais
Vídeo: 4 minutos do encarregado explicando o consentimento.
Texto: o que é cada base legal, com exemplos do RH da empresa.
Imagem: o fluxo de decisão para escolher a base legal certa.
Para fixar: "Posso usar o consentimento para a folha de pagamento?"
A prova cobra o que o curso ensinou
Travas para a avaliação ser justa
Questões das lições
Com curso, as questões geradas pela IA nascem das lições; questão de um tema que nenhuma lição trata é descartada.
Cobertura conferida
Antes de publicar, a IA confere cada questão contra as lições do tema. O curso só é publicado com todas cobertas e as lições revisadas.
Reforço
Nota abaixo de 6 num tópico leva a pessoa a "Refazer a lição", e quem avalia os resultados abre uma tarefa de reforço, no Jira da empresa ou no quadro de Tarefas do AI4M.
Lição fraca ou questão ruim?
Cada questão mostra como a equipe foi. Nas que vão mal, a IA aponta se o problema é a lição ou a questão e sugere a correção; nada muda sem você.
Funciona junto com
O treinamento certo para quem precisa
Diagnósticos e adequações →
Área abaixo de 50% de maturidade recebe, nos resultados, a sugestão do treinamento ligado ao tema, pessoa por pessoa, com o nível sugerido. Sem treinamento que cubra a área, a IA escreve um a partir das lacunas, em rascunho.
Políticas e ciência →
A política pode exigir um treinamento num nível escolhido antes da ciência: a pessoa precisa de nota 7 de 10 ou mais nesse nível ou num acima, e quem fica abaixo ganha nova tentativa.
Assistente AI4M →
O material publicado entra no assistente: a empresa inteira pergunta e recebe a resposta com a fonte.
No atendimento pelo WhatsApp, o assunto que mais precisa de uma pessoa sugere treinar a equipe nele.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
A IA escreve o curso sozinha?
Ela escreve o rascunho a partir do PDF, só com o que está nele. Uma pessoa revisa, ajusta, acrescenta imagens e vídeo e só então publica.
Posso subir vídeos?
O vídeo fica no YouTube, no Vimeo ou no SharePoint/Stream da empresa, e a lição mostra o player. Assim não há limite de tamanho nem perda de qualidade.
Como a avaliação mede o que a pessoa sabe?
Com questões de marcar e uma conversa em que a IA pergunta sobre os temas e aprofunda conforme a resposta, só com o que as lições mostram. A nota é dada pela IA, por tópico, e vale direto; o administrador pode ajustá-la com justificativa.
Os treinamentos da Dotva estão incluídos?
Sim. Com a área Conhecimento, a empresa usa o catálogo publicado da Dotva, além dos treinamentos que ela mesma cria. Quem tem diagnóstico recebe nos resultados a sugestão do treinamento de cada área.
E se a pessoa não fizer?
Cada atribuição tem prazo. O AI4M lembra a pessoa 3 dias antes e no vencimento e, 7 dias depois, avisa os administradores, que acompanham quem fez, quem não fez e as notas.
Quanto custa?
A cobrança é item a item: cada item contratado em cada área, a licença de cada módulo de diagnóstico e o uso de IA, cobrado pelo custo do modelo mais a margem combinada (ou pago direto ao provedor, com a chave de IA da própria empresa). Preço e prazo vêm na proposta, depois de uma conversa.Como contratar →
Os dados da minha empresa vão para a IA?
Só com a IA ligada, e só o necessário para a tarefa pedida. Antes do envio, o nome da empresa e das pessoas da equipe, e-mails, CPF, CNPJ e telefones são trocados por pseudônimos; no assistente e no atendimento, também fornecedores, clientes e contatos. Vão como estão: imagens e PDFs escaneados anexados ao assistente, com a confirmação da pessoa a cada arquivo; imagens e PDFs que o contato manda pelo WhatsApp; o PDF de um treinamento; os contratos e boletins de medição lidos por IA (também na importação em lote) e os anexos de evidência do diagnóstico, com autorização da empresa e nunca os sigilosos. Cada chamada fica registrada.O que vai para a IA →
Como a minha equipe acessa?
Pelo navegador, sem instalar nada. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com código de confirmação por e-mail.
Comece pelo material que você já tem
Pronto para treinar de verdade?
A Dotva ajuda a montar os primeiros cursos e a atribuir às equipes certas; o catálogo de treinamentos publicados por ela já vem junto.
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