Contratos e TI · Gestão de contratos
Nenhum contrato vence de surpresa. Nenhuma renovação sem decisão.
Para o jurídico, compras, o financeiro e os gestores que respondem pelos contratos: cadastre contratos e aditivos, receba os avisos antes de cada prazo e acompanhe tudo em um painel. Com sigilo por contrato e IA só quando a sua empresa permitir.
- 90·60·30dias de antecedência nos avisos, ajustáveis por contrato
- 3avisos por prazo: vencimento, não renovação e reajuste
- 111tipos de contrato no catálogo
- 12meses de vencimentos à vista no painel
O ponto de partida
A sua empresa se reconhece em alguma destas situações?
Renovou sem ninguém ver
O prazo para avisar a não renovação passou e o contrato se renovou sozinho por mais um período.
Contrato na gaveta
O PDF está em uma pasta, as datas em uma planilha e o histórico na memória de quem negociou.
Reajuste esquecido
A data do reajuste chega e ninguém se preparou para negociar nem para aplicar o índice.
Todo mundo vê tudo
Contratos com informação sensível ficam na mesma pasta compartilhada que os demais.
Como funciona
Quatro passos para sair da planilha
- 1
Cadastro
Registre o contrato, as partes e o responsável e anexe o PDF, ou traga o acervo em lote, lido pela IA. O gestor vem do departamento e pode ser trocado. Aditivos entram no mesmo contrato.
- 2
Avisos
Responsável e gestor recebem os avisos antes de cada prazo dos contratos vigentes.
- 3
Providência
Renovar, renegociar, reajustar ou encerrar vira tarefa no Jira da empresa, com prazo e responsável, ou, sem ele, no próprio AI4M, no histórico do contrato.
- 4
Painel
Vencidos e a vencer, valores dos vigentes e a distribuição por departamento.
O que você tem
Do cadastro ao painel
Contrato completo
Partes, tipo de contrato, departamento, criticidade, vigência, valor e forma de pagamento. O contrato, os aditivos e outros documentos, cada um com o seu PDF.
Leitura com IA, também em lote
Em vez de digitar, peça para a IA ler o PDF e propor o preenchimento; você confere antes de salvar. No aditivo, ela aponta o que mudou. O acervo em PDF entra de uma vez pela importação em lote.
Acompanhamento periódico
Revisão do contrato no intervalo definido, com anotações que formam o histórico.
Tarefas, com ou sem Jira
A providência escolhida vira tarefa no Jira da empresa ou, sem ele, no próprio AI4M (AI4M-1, AI4M-2...), com responsável e prazo. O contrato mostra o andamento, e o quadro de Tarefas junta as de todos os contratos.
Painel de contratos
Total por situação, vencidos e a vencer em 30, 60 e 90 dias, valor dos vigentes e fim da vigência mês a mês.
Fornecedores e clientes
Cadastro único das partes, com CPF e CNPJ validados e marcação de ente público.
Minutas com IA
Notificação de não renovação, de reajuste, de rescisão ou de descumprimento, escrita a partir do cadastro do contrato, já com o CNPJ ou CPF da outra parte (os dados da sua empresa ficam para completar), para o jurídico revisar. Para a IA, o número vai trocado por um pseudônimo.
Contrato-padrão
O modelo aprovado de cada tipo de contrato: a IA aponta onde um contrato se afasta dele (multas, prazos, garantias, proteção de dados). Contrato sigiloso nunca serve de padrão.
Contratos e LGPD
Cláusulas de responsabilidade por contrato e o nível da cláusula de proteção de dados cruzado com a criticidade.
Medições e pagamentos valem para qualquer contrato assinado, inclusive com cliente, em que viram recebimentos.
Avisos antes do prazo
Quem precisa saber, sabe antes
O Início mostra o que vence nos próximos 90 dias, e os avisos de cada prazo chegam por e-mail nas antecedências que você escolher.
- Vão ao responsável e ao gestor do contrato, só dos contratos vigentes
- Nos contratos não sigilosos de um projeto, também ao gestor do projeto
- Se nenhum deles estiver ativo na empresa, aos administradores, para passar o contrato adiante
- Contrato sigiloso: o e-mail leva só o número; o resto fica no AI4M
Os avisos que chegam por e-mail
Fim da vigência: quando o contrato termina e se ele se renova sozinho.
Não renovação: o último dia para avisar a outra parte, pelo prazo previsto no contrato.
Reajuste: a próxima data de reajuste, na periodicidade informada.
Acompanhamento: a revisão periódica do contrato, no intervalo que você definir.
Sigilo e controle
Contrato tem informação sensível. O sistema trata assim.
Cada um vê o que é seu
Veem o contrato o administrador, o responsável, o gestor do contrato e o gestor do departamento. O gestor do projeto vê os não sigilosos dele: não altera o cadastro, os documentos nem os aditivos, mas lança e aprova medições e registra pagamentos. Totais e painel contam só o que a pessoa pode ver.
Contrato sigiloso
Marcado como sigiloso, fica restrito ao responsável, ao gestor do contrato e ao administrador.
IA só quando a empresa permite
A leitura por IA vem desligada. Ligada, acontece só a pedido (um documento ou um lote que você envia), com conferência antes de gravar, e nunca num contrato sigiloso.
Tudo rastreado
As alterações ficam na trilha de auditoria, e o registro de cada chamada à IA guarda quem pediu e quando, sem o conteúdo.
Como o AI4M guarda e protege os dados da sua empresa: segurança e privacidade.
Funciona junto com
O contrato aparece onde ele importa
Acervo em PDF? Importação em lote →
Envie os PDFs de uma vez: a IA lê cada um, acha a outra parte pelo CNPJ e põe o aditivo no contrato certo. Você confere antes de valer.
Contratos em conjunto? Veja Projetos →
Junte os contratos de um projeto, de uma implantação ou de uma obra, com orçamento × contratado, medições e curva S. Vem com a gestão de contratos.
Inventário de sistemas →
Cada sistema aponta para o contrato do fornecedor: vencimento próximo e falta de cláusula de LGPD viram alerta no inventário.
Assinaturas e licenças →
A assinatura ligada ao contrato avisa quando o custo mensal difere do contrato ou quando a renovação passa do fim dele.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
A IA lê todos os meus contratos?
Não. A leitura vem desligada e, se a empresa ligar, acontece só a pedido: no documento que você escolher ou nos PDFs que você enviar na importação em lote. Contratos sigilosos nunca são lidos.
Serve para contratos com clientes e com fornecedores?
Sim. Em cada contrato a sua empresa aparece como contratante ou contratada, e o cadastro de fornecedores e clientes é um só. No contrato com cliente, os pagamentos viram recebimentos.
Tenho centenas de contratos. Preciso digitar tudo?
Não. Com a leitura por IA ligada, a importação em lote recebe até 30 PDFs por vez: a IA lê cada um e você confere antes de virar contrato. A Dotva acompanha a primeira importação, começando pelos contratos vigentes.
Quanto custa?
A cobrança é item a item: cada item contratado em cada área, a licença de cada módulo de diagnóstico e o uso de IA, cobrado pelo custo do modelo mais a margem combinada (ou pago direto ao provedor, com a chave de IA da própria empresa). Preço e prazo vêm na proposta, depois de uma conversa.Como contratar →
Os dados da minha empresa vão para a IA?
Só com a IA ligada, e só o necessário para a tarefa pedida. Antes do envio, o nome da empresa e das pessoas da equipe, e-mails, CPF, CNPJ e telefones são trocados por pseudônimos; no assistente e no atendimento, também fornecedores, clientes e contatos. Vão como estão: imagens e PDFs escaneados anexados ao assistente, com a confirmação da pessoa a cada arquivo; imagens e PDFs que o contato manda pelo WhatsApp; o PDF de um treinamento; os contratos e boletins de medição lidos por IA (também na importação em lote) e os anexos de evidência do diagnóstico, com autorização da empresa e nunca os sigilosos. Cada chamada fica registrada.O que vai para a IA →
Como a minha equipe acessa?
Pelo navegador, sem instalar nada. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com código de confirmação por e-mail.
Comece pelos contratos vigentes
Pronto para nunca mais perder um prazo?
A Dotva configura os departamentos e os acessos e apoia a sua equipe no cadastro inicial.
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