Conformidade · Políticas e ciência
Publicar a política é fácil. Provar que leram é outra história.
Código de conduta, segurança da informação, uso de IA, home office: cada política com o público certo, versões, prazo para a ciência e a comprovação pronta para a auditoria.
- 3jeitos de dizer quem lê: todos, departamentos ou pessoas
- 1clique para a pessoa registrar "li e concordo"
- 3dias antes do prazo de cada pessoa, o lembrete
- Nota 7de 10, no nível do treinamento que a política exige antes da ciência (com Treinamentos)
O ponto de partida
Onde as políticas costumam falhar
Enviada por e-mail, e só
A política sai num e-mail para todos, e ninguém sabe quem leu.
A versão que ninguém conhece
O texto mudou três vezes, e a ciência que existe é da primeira versão.
Regra de área, para a empresa toda
A regra do RH ou da TI vai para todo mundo, ou não vai para quem precisa.
Auditoria sem prova
O auditor pede a comprovação e a empresa tem uma planilha desatualizada.
Uma política, do rascunho à prova
Quem escreve, quem lê, quem comprova
Rascunho
O administrador, ou o gestor para o próprio departamento, escreve ou cola o texto. A IA pode revisar e apontar o que falta decidir.
Público
Todos, departamentos (quem entrar depois também) ou pessoas marcadas, com prazo para a ciência.
Ciência
Cada pessoa recebe o e-mail, lê no AI4M e registra "li e concordo". O Início lembra quem falta.
Comprovação
O PDF mostra quem deu ciência, quando e em que versão, e quem ainda falta.
O que você tem
Da redação à comprovação
Lista de políticas
Cada pessoa vê as que precisa ler e as que mantém, com a situação da ciência.
Público na medida
Todos, departamentos ou pessoas marcadas, e quantas pessoas isso dá antes de publicar.
Versões
Rascunho, publicação e histórico; a ciência vale para a versão que a pediu.
Prazo e lembretes
Prazo de cada pessoa contado da publicação ou da entrada dela no público, lembrete 3 dias antes e, vencido, aviso a ela e ao dono.
Rascunho e revisão com IA
A IA escreve o primeiro rascunho a partir do título, ou organiza o seu texto em seções, e aponta o que a empresa ainda precisa decidir.
O que mudou
A cada nova versão, a IA resume as mudanças de regra para quem já leu a anterior, na tela e no e-mail.
Política vira treinamento
Com Treinamentos contratado, o texto publicado vira um treinamento com questões. Exigido antes da ciência, no nível que você escolher entre os que ele oferece, ele vai sozinho para quem deve a ciência, nesse nível e com o mesmo prazo. Vale nota 7 de 10 ou mais nesse nível ou num acima; quem foi aprovado só num nível abaixo recebe o exigido, e quem fica abaixo de 7 ganha nova tentativa. A aba de ciência mostra a situação de cada pessoa no treinamento.
Comprovação em PDF
Quem deu ciência, quando e em que versão, pronta para a auditoria.
A política certa para cada um
Da empresa ou do departamento
O administrador publica para quem quiser. O gestor de departamento publica as regras da área só para a equipe dele: o departamento inteiro ou pessoas dele.
- O público por departamento acompanha as pessoas: quem entra passa a dever a ciência, com o prazo inteiro; quem sai deixa de dever, e a ciência que deu fica no histórico
- Prazo de cada pessoa, lembrete 3 dias antes e, vencido, aviso a ela e ao dono da política
- Política arquivada sai das pendências, e o histórico fica
A IA só trabalha se a sua empresa ligar, e cada chamada fica registrada. Mais em segurança e privacidade.
Exemplo · Política de home office
De quem: departamento Comercial.
Quem lê: o Comercial inteiro e a Ana, do Financeiro.
Prazo: 10 dias, contados da publicação ou de quando cada pessoa entra no público.
Ciência: 11 de 13; o AI4M avisou os 2 que faltam e o gestor.
Funciona junto com
A política não fica parada na lista
Treinamentos →
Com Treinamentos contratado, a política vira um treinamento com questões; exigido antes da ciência, no nível que você escolher, a pessoa precisa de nota 7 de 10 ou mais nesse nível ou num acima.
Assistente AI4M →
A equipe pergunta, e o assistente responde pelas políticas publicadas que a pessoa vê, citando a parte usada.
Governança de IA →
A política de uso de IA, escrita com a IA a partir dos usos decididos, fica junto das outras, com as mesmas versões e a mesma prova.
Módulo LGPD →
O diagnóstico mostra o que falta na rotina de privacidade; a política publicada, com a ciência de cada um, é a prova do que foi feito.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
Serve como prova numa auditoria?
O PDF de comprovação traz a política, a versão, o prazo e cada pessoa com a data e a versão da ciência. A trilha de auditoria do AI4M registra quem publicou e quando.
Mudei a política. Todos precisam dar ciência de novo?
Você escolhe ao publicar: mudança de regra pede nova ciência; ajuste de texto mantém as ciências já dadas. A IA resume o que mudou para quem já leu a versão anterior.
A IA escreve a política?
Na política de uso de IA, a IA escreve o rascunho a partir dos usos decididos. Nas demais, ela revisa e organiza o texto que a empresa escreveu, sem inventar regras, e aponta o que falta decidir. A empresa revisa antes de publicar.
Preciso contratar à parte?
Políticas e ciência é um item próprio. Quem contrata só a Governança de IA tem apenas a política de uso de IA, com as mesmas versões, prazos e comprovação.
Quanto custa?
A cobrança é item a item: cada item contratado em cada área, a licença de cada módulo de diagnóstico e o uso de IA, cobrado pelo custo do modelo mais a margem combinada (ou pago direto ao provedor, com a chave de IA da própria empresa). Preço e prazo vêm na proposta, depois de uma conversa.Como contratar →
Os dados da minha empresa vão para a IA?
Só com a IA ligada, e só o necessário para a tarefa pedida. Antes do envio, o nome da empresa e das pessoas da equipe, e-mails, CPF, CNPJ e telefones são trocados por pseudônimos; no assistente e no atendimento, também fornecedores, clientes e contatos. Vão como estão: imagens e PDFs escaneados anexados ao assistente, com a confirmação da pessoa a cada arquivo; imagens e PDFs que o contato manda pelo WhatsApp; o PDF de um treinamento; os contratos e boletins de medição lidos por IA (também na importação em lote) e os anexos de evidência do diagnóstico, com autorização da empresa e nunca os sigilosos. Cada chamada fica registrada.O que vai para a IA →
Como a minha equipe acessa?
Pelo navegador, sem instalar nada. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com código de confirmação por e-mail.
Comece pela política mais pedida
A próxima auditoria pede a ciência. Ela já pode estar pronta.
A Dotva configura os departamentos e apoia a publicação das primeiras políticas.
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