Contratos e TI · Projetos
Um projeto, dez contratos. Um orçamento só.
Junte os contratos de um projeto, de uma implantação, de uma obra ou de um evento, com fornecedores diferentes ou feitos para um cliente, e veja o conjunto: quanto já foi contratado diante do orçamento, o que foi medido e pago e quem termina antes do fim.
- 20pontos percentuais de pago à frente do executado geram alerta
- 7dias de medição parada geram lembrete a quem aprova
- 45dias sem medição nova num contrato vigente geram alerta
- 3linhas na curva S: previsto, medido e pago, mês a mês
O ponto de partida
A sua empresa se reconhece em alguma destas situações?
Orçamento numa planilha à parte
Cada contrato está num lugar, e a soma do projeto é feita à mão, sempre desatualizada.
Aditivo que estoura sem aviso
Um aditivo de valor é assinado e só no fim alguém percebe que o projeto passou do previsto.
Pago antes de executar
A parcela sai pelo calendário do contrato, mesmo com o serviço atrasado.
Caução esquecida
A retenção de cada parcela fica sem controle e não é devolvida, ou é devolvida em dobro.
Como funciona
Do cadastro ao conjunto
- 1
Projeto
Nome, gestor, departamento, prazo previsto e o orçamento do que a empresa vai pagar. No projeto feito para um cliente, o acompanhamento é pelo recebido e a receber.
- 2
Contratos
Cada contrato é ligado a um projeto só, e o total não conta nada duas vezes. Ele continua com os seus documentos, aditivos e avisos.
- 3
Conjunto
Contratado é o que já foi assinado, por moeda. O que falta assinar aparece à parte, e os contratos só com valor mensal também.
- 4
Alertas
Orçamento estourado, contrato vencido ou que termina antes do fim, contratos ainda não assinados e prazo do projeto vencido.
Medições e pagamentos
Executou, mediu, aprovou, pagou
Vale para qualquer contrato assinado, dentro ou fora de um projeto, e também quando a sua empresa é a contratada: aí os pagamentos viram recebimentos.
Medição
Quem acompanha o contrato lança o período, o valor executado e o boletim de medição.
Aprovação
Outra pessoa que acompanha o contrato aprova ou recusa com o motivo. Quem lançou não aprova a própria medição (só o administrador aprova qualquer uma). Só a aprovada conta no avanço físico.
Pagamento
A parcela fica ligada à medição, com a nota fiscal, a retenção (caução) e a data paga.
Acompanhamento
O projeto compara o medido e o pago com o cronograma e avisa o que saiu do trilho.
O que você tem
Do orçamento à curva S
Orçamento × contratado
O orçamento comparado com o que já foi assinado, com o saldo e com o que muda quando os contratos e aditivos que faltam forem assinados.
Boletim de medição
Período, valor executado, descrição e o arquivo do boletim. A IA pode ler o PDF e preencher para você conferir: ele vai como está, só se a empresa autorizar a leitura de contratos, e nunca em contrato sigiloso.
Pagamentos e retenções
Parcelas ligadas à medição, com nota fiscal, retenção (caução) e data paga. A retenção a devolver aparece quando o contrato encerra.
Físico × financeiro e curva S
Percentual executado e pago de cada contrato e do projeto, o saldo a medir e a pagar e a curva do previsto, do medido e do pago contra o cronograma que o gestor informa mês a mês.
Relatório de situação com IA
A IA escreve, com os números do projeto, o resumo para a diretoria: avanço, pontos de atenção e próximas providências, para você conferir antes de enviar.
Contrato com cliente
Quando a empresa é a contratada, a mesma tela vira recebimentos: recebido, a receber e retenção a receber. O projeto feito para um cliente tem a curva S do que a empresa mede e recebe.
Quem vê e o que avisa
O gestor vê o conjunto. O AI4M avisa antes da surpresa.
O administrador, o gestor do projeto e o gestor do departamento dele veem o projeto. O gestor do projeto vê os contratos dele, mesmo os de outras áreas: não altera o cadastro, os documentos nem os aditivos, mas lança e aprova medições e registra pagamentos. Contrato sigiloso fica fora da lista e dos totais de quem não pode vê-lo. Mais em segurança e privacidade.
- Pago acima do medido aprovado, e medido acima do valor do contrato (falta um aditivo?)
- Medição esperando aprovação há mais de 7 dias, e contrato vigente sem medição nova há mais de 45 dias desde a última
- Parcela vencida sem pagamento registrado
- Pago mais de 20 pontos percentuais à frente do executado
- Execução abaixo do cronograma previsto
- Retenção a devolver (ou a receber do cliente) quando o contrato encerra
- Ao concluir ou cancelar o projeto, o que ainda está em aberto: contratos, medições e pagamentos
Os alertas aparecem no contrato, no projeto e no Início de quem acompanha. Quem aprova recebe o aviso da medição lançada e o lembrete se ela parar.
Exemplo · Reforma da sede
Orçamento: R$ 250.000,00. Contratado: R$ 299.684,00 (passou R$ 49.684,00).
Com o que falta assinar (um aditivo): R$ 326.500,00.
Físico: 42% executado (R$ 126.000,00 medidos e aprovados).
Financeiro: 55% pago (R$ 165.000,00, com R$ 8.250,00 retidos).
Cronograma: 60% previsto até outubro.
Atenção: execução abaixo do cronograma, pago à frente do medido na elétrica e a assessoria termina em 05/11, antes do fim previsto (15/06).
Funciona junto com
O projeto usa o que os contratos já têm
Gestão de contratos →
Cada contrato do projeto continua lá, com os documentos, os aditivos e os avisos de prazo. Projetos, medições e pagamentos vêm com ela.
Assistente AI4M →
Pergunte "como está a reforma?" e receba o avanço físico × financeiro e os alertas, com o link para o projeto.
IA no AI4M →
A leitura do boletim e o relatório de situação usam a IA da empresa: veja como ela é ligada, quanto custa e quem controla.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
O AI4M faz os pagamentos?
Não. Os pagamentos são registrados no AI4M (valor, vencimento, nota fiscal, retenção e data paga) para acompanhar a execução. O pagamento continua no financeiro da empresa.
Integra com o ERP financeiro?
Ainda não. Nesta versão os pagamentos são digitados. Assim a empresa começa sem depender de integração.
E se houver contratos em dólar?
Os totais saem separados por moeda, sem conversão. O orçamento e a curva S usam os contratos da moeda do projeto, e os que ficam fora da conta aparecem na tela com o motivo.
Preciso contratar algo a mais?
Não. Projetos, medições e pagamentos fazem parte da gestão de contratos. A leitura do boletim e o relatório de situação usam a IA, que só trabalha se a sua empresa a ligar.
Quanto custa?
A cobrança é item a item: cada item contratado em cada área, a licença de cada módulo de diagnóstico e o uso de IA, cobrado pelo custo do modelo mais a margem combinada (ou pago direto ao provedor, com a chave de IA da própria empresa). Preço e prazo vêm na proposta, depois de uma conversa.Como contratar →
Os dados da minha empresa vão para a IA?
Só com a IA ligada, e só o necessário para a tarefa pedida. Antes do envio, o nome da empresa e das pessoas da equipe, e-mails, CPF, CNPJ e telefones são trocados por pseudônimos; no assistente e no atendimento, também fornecedores, clientes e contatos. Vão como estão: imagens e PDFs escaneados anexados ao assistente, com a confirmação da pessoa a cada arquivo; imagens e PDFs que o contato manda pelo WhatsApp; o PDF de um treinamento; os contratos e boletins de medição lidos por IA (também na importação em lote) e os anexos de evidência do diagnóstico, com autorização da empresa e nunca os sigilosos. Cada chamada fica registrada.O que vai para a IA →
Como a minha equipe acessa?
Pelo navegador, sem instalar nada. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com código de confirmação por e-mail.
Comece pelo projeto em andamento
Pronto para ver o projeto inteiro num lugar só?
Projetos, medições e pagamentos fazem parte da gestão de contratos, sem contratação à parte.
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