Onde a operação do seu jurídico trava, e o plano para destravar.
Para o departamento jurídico da empresa: o módulo Estruturação Jurídica mede a maturidade da operação, mostra onde estão os riscos e entrega um plano de ação priorizado, da governança à melhoria contínua.
- 9áreas da operação jurídica
- 73questões com descritores de maturidade
- 4estágios acumulativos de evolução
- 0 a 5escala de maturidade por questão
O ponto de partida
Seu jurídico se reconhece em alguma destas situações?
Vive do urgente
Sem objetivos formais, a área prioriza pelo urgente e não consegue demonstrar contribuição para o negócio.
Só aparece na crise
A liderança descobre os problemas jurídicos quando já viraram passivo, e o jurídico fica invisível e reativo.
É chamado de lento
Sem medir o tempo de ciclo, ninguém sabe em que etapa o contrato realmente fica parado.
Depende de pessoas-chave
O conhecimento está na memória de quem faz: a equipe refaz trabalho e perde histórico quando alguém sai.
Como funciona no AI4M
Do diagnóstico ao plano de ação, ciclo após ciclo
Feito para departamentos jurídicos de empresas. A gerência jurídica ou quem cuida das operações do jurídico (Legal Ops) coordena; contencioso, contratos, controladoria e a TI que apoia o jurídico respondem pelas suas áreas; a diretoria acompanha.
- 1
Diagnóstico por área
Cada responsável responde às questões da sua área, de 0 a 5, com evidências.
- 2
Retrato da operação
Resultados em abas (resumo, maturidade, riscos, treinamentos e atendimento), com a matriz de risco colorida pelo nível de risco e o sumário executivo para a diretoria, em tela e em PDF.
- 3
Plano de ação com IA
A IA propõe ou melhora o plano de cada lacuna; o coordenador compara com o que já escreveu e decide, e cada ação vira tarefa com responsável e prazo, no Jira da empresa ou no próprio AI4M.
- 4
Novo ciclo
O ciclo seguinte parte do anterior, e a análise com IA mostra a evolução de cada área.
Escritório de advocacia, e não departamento jurídico? Veja a triagem jurídica no WhatsApp. A IA só trabalha se a sua empresa ligar: mais em segurança e privacidade.
O que é avaliado
As 9 áreas de uma operação jurídica madura
Pessoas, processos, tecnologia e dados avaliados como um só sistema, em 26 tópicos.
Governança e estratégia
Objetivos e metas ligados à estratégia da empresa, patrocinador na liderança e prestação de contas regular.
- Estratégia
- Patrocínio
Pessoas e organização
Papéis claros, equipe dimensionada pelo volume de trabalho e conhecimento que fica na estrutura, não só nas pessoas.
- Papéis
- Capacidade
- Conhecimento
Processos e atendimento às áreas
Canal único de entrada, triagem por critérios, fluxos com prazos de atendimento combinados (SLAs) e modelos que aceleram o atendimento.
- Triagem
- SLAs
- Padronização
Contencioso e escritórios externos
Base única de processos, prazos com dupla conferência, reserva para perdas em processos (provisão) com critério e escritórios avaliados por indicadores.
- Prazos
- Provisão
- Escritórios
Contratos
Do pedido à guarda: elaboração, aprovação por alçada, assinatura, repositório, vencimentos e tempo de ciclo.
- Ciclo de vida
- Modelos
Tecnologia e migração de dados
Sistemas do jurídico, segurança e uso de IA, automação, integração e migração de dados feita com segurança.
- Sistemas
- Automação
- Migração
Dados, indicadores e custos
Indicadores com fórmula, fonte e responsável, painéis de acompanhamento e o custo total do jurídico por natureza e por tipo de demanda.
- Indicadores
- Painéis
- Custos
Riscos e conformidade
Riscos jurídicos mapeados com probabilidade, impacto e responsável, controles avaliados e mudanças regulatórias acompanhadas.
- Mapa de riscos
- Controles
Gestão da mudança e melhoria contínua
Comunicação por público, treinamento prático, uso real medido e melhorias revisadas em ciclos curtos.
- Engajamento
- Adoção
- Melhoria
Evolução · 4 estágios
Da fundação à evolução contínua
Ninguém estrutura tudo de uma vez. O módulo é organizado em quatro estágios acumulativos: cada um parte do que o anterior consolidou. No programa por estágios, o coordenador vê a maturidade de cada estágio ao fim do ciclo e decide avançar ou repetir.
- Estágio 01
Fundação
Objetivos, patrocínio, papéis, canal de entrada das demandas, controle de prazos e inventário de contratos e sistemas.
- Estágio 02
Processos e controle
Fluxos com prazos de atendimento combinados, modelos e roteiros padrão, reserva para perdas em processos, escritórios externos e mapa de riscos.
- Estágio 03
Tecnologia e dados
Sistemas do jurídico, automação e integração, migração de dados segura, indicadores e painéis.
- Estágio 04
Adoção e evolução
Uso real medido, comparação com referências e melhoria contínua em ciclos curtos.
Mais que um questionário
Cada questão já vem com o caminho
Nada de respostas "sim ou não". Cada questão traz seis descritores de maturidade, o problema que a lacuna causa, as evidências esperadas e um plano de ação de referência.
- Respostas comparáveis entre áreas e entre ciclos
- Com a IA ligada, quem responde pode conversar com ela, que pede a evidência e propõe a nota pelos descritores
- A evidência pode ir anexada à resposta (PDF, imagem, planilha), com a opção de anexo sigiloso
- Prioridade por questão: com a nota, ela define o nível de risco (crítico, alto, médio ou baixo) na matriz
Exemplo · área Contratos
Contratos são assinados eletronicamente e entram no repositório automaticamente após a assinatura.
- Assinatura só física.
- Assinatura eletrônica eventual, sem padrão.
- Assinatura eletrônica usada, com arquivamento manual.
- Assinatura eletrônica padrão, com arquivamento sistemático.
- Assinatura integrada ao repositório, sem intervenção manual.
- Ciclo de assinatura totalmente digital e integrado ao fluxo do contrato.
O risco: assinatura física e arquivamento manual atrasam o ciclo e abrem espaço para contratos que nunca chegam ao repositório.
Funciona junto com
Do diagnóstico à prática do jurídico
Gestão de contratos →
A área Contratos mede o ciclo do contrato; a gestão de contratos põe em prática: prazos, avisos, sigilo e painel.
Módulo LGPD →
O diagnóstico de LGPD tem uma área do jurídico: bases legais, consentimento e contratos com quem trata dados pela empresa.
Governança de IA →
O uso de IA é avaliado na área de tecnologia; na governança de IA, a empresa decide cada uso e publica a política.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
Preciso trocar o sistema do jurídico?
Não. O diagnóstico avalia a operação com qualquer sistema ou planilha que você use hoje. Tecnologia é uma das nove áreas avaliadas.
Dá para fazer por etapas?
Sim. No programa por estágios, o primeiro ciclo traz só as questões da Fundação, e a cada ciclo o coordenador decide avançar para o próximo estágio ou repetir. Se preferir, o programa avalia tudo de uma vez.
O que eu recebo no fim?
A maturidade por área e por estágio, a matriz de risco colorida pelo nível de risco (clique num quadro para ver as questões), um sumário executivo e o relatório em PDF, além do plano de ação de cada lacuna.
Quanto custa?
A cobrança é item a item: cada item contratado em cada área, a licença de cada módulo de diagnóstico e o uso de IA, cobrado pelo custo do modelo mais a margem combinada (ou pago direto ao provedor, com a chave de IA da própria empresa). Preço e prazo vêm na proposta, depois de uma conversa.Como contratar →
Os dados da minha empresa vão para a IA?
Só com a IA ligada, e só o necessário para a tarefa pedida. Antes do envio, o nome da empresa e das pessoas da equipe, e-mails, CPF, CNPJ e telefones são trocados por pseudônimos; no assistente e no atendimento, também fornecedores, clientes e contatos. Vão como estão: imagens e PDFs escaneados anexados ao assistente, com a confirmação da pessoa a cada arquivo; imagens e PDFs que o contato manda pelo WhatsApp; o PDF de um treinamento; os contratos e boletins de medição lidos por IA (também na importação em lote) e os anexos de evidência do diagnóstico, com autorização da empresa e nunca os sigilosos. Cada chamada fica registrada.O que vai para a IA →
Como a minha equipe acessa?
Pelo navegador, sem instalar nada. O acesso é por convite do administrador da sua empresa, com código de confirmação por e-mail.
Comece pelo diagnóstico
Pronto para estruturar o seu jurídico?
A Dotva configura o módulo, apoia a sua equipe no diagnóstico e acompanha o plano de ação.
Quero o diagnóstico do meu jurídico